ExcellProperty S.C.

Oferta na kompleksową obsługę nieruchomości:

* prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjnej i finansowej, * przygotowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych, * stały, dwudziestoczterogodzinny dyżur telefoniczny administratora oraz dyżury na terenie nieruchomości w wyznaczonych godzinach, * kontrola napraw oraz zlecanie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji, które stan...owią wyposażenie infrastruktury osiedla, * pilotowanie obowiązkowych i wskazanych przeglądów technicznych, * dbanie o bezawaryjne funkcjonowanie budynku oraz wszystkich instalacji na terenie osiedla, * prowadzenie spraw formalnych tj. otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty w uzgodnionym oddziale banku oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów poprzez wskazany rachunek, pobieranie i rozliczanie zaliczek na media, * sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych, * o ile zostanie wyrażona wola Właścicieli w stosownej uchwale poszukiwanie opłacalnych form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości, * przygotowywanie oraz przeprowadzanie zebrań rocznych wraz z pełną dokumentacją (zaproszenia, uchwały, karty do głosowania, zawiadomienia o podjętych uchwałach), * prowadzenie korespondencji z Właścicielami i podmiotami zewnętrznymi, * reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej oraz samorządowej, ścisła współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej, * weryfikacja obowiązujących umów oraz negocjowanie i pomoc w zawieraniu nowych umów na ubezpieczenie nieruchomości oraz z dostawcami mediów i usług komunalnych, * nadzór nad systemem utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości, * prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali, Właścicieli oraz aktualny spis ich udziałów, * prowadzenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego pełnej dokumentacji technicznej nieruchomości, * organizowanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty konkursów ofert na przeprowadzenie wymaganych remontów i napraw, * egzekwowanie warunków zapisanych w umowach zawartych przez Wspólnotę oraz dbanie o szeroko rozumiane interesy Wspólnoty, * wzywanie Właścicieli do regulowania zaległości i podejmowanie kroków prawnych w sytuacji poważnych zadłużeń, * przygotowywanie propozycji treści regulaminów i statutów Wspólnoty, * przygotowanie bieżących ogłoszeń i informacji dla Mieszkańców, * dyżur telefoniczny księgowości, * udostępnienie korzystania z internetowego dostępu do kont lokatorskich oraz głosowania nad uchwałami poprzez e-kartotekę, * reagowanie na potrzeby Mieszkańców – proponowanie dodatkowych inwestycji i ulepszeń. Powyższa oferta dotyczy wykonywania czynności administracyjnych i księgowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Wszelkie działania opieramy na przyjmowanych przez daną Wspólnotę uchwałach, decyzjach oraz ustaleniach z Zarządem. Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom wykonywanych usług.